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Quali obiettivi nella valutazione delle
Risorse del Call Center?
Per quanto riguarda gli agent ad esempio sono molto diversi tali
parametri in funzione dell'attività: (per l' outbound - telesales
ad esempio, verrà valutata la capacità di superare
i filtri, la quantità di prospect generati, la quantità
di vendite effettive per contatto, il numero dei resi dei materiali
venduti, ecc...)
Nel caso dell'Inbound invece i parametri di valutazione riguarderanno
la capacità di saper accogliere il cliente, la completezza
di informazioni date, one call solution, ecc.
Una delle caratteristiche a cui bisogna fare maggiore attenzione
quando si scelgono i drive di performance per gli operatori, è
quella di scegliere parametri di valutazione che siano integrati
con la qualità del servizio. Infatti nel call center ci sono
molte possibilità di misurazione (tempo di chiamata, risoluzione
del problema in una chiamata, tempo di attesa, ecc) ma è
fondamentale che vi sia una forte correlazione con la qualità
del servizio percepito dal punto di vista del cliente.
Il potenziale
La valutazione del potenziale in un ottica più a lungo
termine assolve a due funzioni fondamentali:
A. Quella di permettere una maggiore conoscenza dell'operatore
in vista di future attività nel contesto della stessa mansione
B. Identificare i talenti interni alla propria organizzazione per
farli crescere in una logica di carriera verticale
Valutare significa cioè confrontare gli obiettivi iniziali
di performance con i risultati ottenuti dalle Risorse, al fine sia
di poter migliorare l'attività stessa, che individuare le
possibili aree di sviluppo individuali.
I tool utilizzati per questo tipo di attività sono ad esempio
delle schede di valutazione costruite ad hoc dall'azienda sulle
aree importanti (da identificare ed ordinare per priorità)
su cui vengono effettuate le valutazioni (sia autovalutazione della
Risorsa, che eterovalutazione da parte degli altri livelli) integrate
da colloqui motivazionali.
In alcune strutture call center, tale attività viene informatizzata
(intranet) ed integrata in ottica di "job posting" ovvero
di segnalazione interna dele posizioni aperte, così da permettere
alle stesse risorse di evidenziare eventuali desideri di cambiamento
mansione.
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