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Cosa significa valutare
Il ricorso a metodi di valutazione integrati è da attribuire, inoltre,
alla nuova forma organizzativa di un call center: struttura flessibile,
piatta, interfunzionale e basata sul lavoro di gruppo. La valutazione
non è più, di conseguenza, esclusivamente "controllo" delle performance
ma "gestione e sviluppo" delle stesse. Il processo di valutazione
deve individuare e definire il livello di performance delle risorse
e i piani individuali di sviluppo, con avanzamenti di carriera e
incrementi retributivi. La valutazione delle performance si divide
in valutazioni relative all'efficacia del servizio e della comunicazione
e valutazioni relative all'efficienza gestionale. In pratica, nel
primo caso si valuta la competenza e professionalità dell'operatore,
nel secondo i tempi di risposta, il tempo medio di attesa, la durata
media delle chiamate, ecc. Tutti questi aspetti entrano a far parte
dei criteri definiti attraverso il Service Level Agreement, strumento
che stabilisce i parametri del servizio da erogare. Il processo
integrato di selezione, formazione e valutazione, aumenta la flessibilità
di una società. Nel caso di sviluppi verso attività differenti,
per esempio, oppure di ampliamento del servizio, la valutazione
a 360 gradi dei componenti di un call center permette la ridistribuzione
più veloce ed efficace delle risorse
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