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Perché fare formazione

La formazione mira all'integrazione delle conoscenze teoriche con l'addestramento operativo e con l'acquisizione di comportamenti funzionali al mantenimento e allo sviluppo delle relazioni sociali. Mentre le competenze tecniche e le conoscenze teoriche aumentano con l'esperienza professionale, o attraverso corsi di aggiornamento, l'addestramento operativo si acquisisce attraverso la pratica, che migliora il comportamento, e con l'ausilio di corsi ad hoc. Tuttavia è necessario stimolare, nelle risorse umane, anche la presa di coscienza del propio modo di essere, come risorsa importante da sviluppare per migliorare l'attività professionale. Proporzionalmente, l'importanza della conoscenza teorica, della capacità pratica e della conoscenza di sé varia a seconda delle caratteristiche del ruolo da ricoprire e delle responsabilità. A chi lavora in un call center è richiesta una maggiore capacità di relazione con il pubblico ed una componente comunicativa che necessita l'acquisizione di una maggiore consapevolezza di sé e del propio modo di relazionarsi. Per questa ragione, la formazione può mettere in atto comportamenti che permettono lo sviluppo delle relazioni sociali, sia all'interno dell'organizzazione che verso l'esterno, migliorando il clima aziendale e l'immagine aziendale.

Cosa significa fare un ROI sulla formazione?

Valutare il ritorno di investimento sulla formazione è tra le attività fondamentali del Management dei Call Center.
Attraverso un'analisi accurata dei costi e dei ricavi è infatti possibile organizzare un piano formativo aziendale integrato, individuare le modalità più efficaci per attuarlo nonché identificare il contributo delle Risorse Umane. È necessario procedere innanzitutto con la definizione precisa di:
- Obiettivi della misurazione e relativi dati da valutare;
- Strumenti adottati per la valutazione;
- Livello di profondità di analisi;
- Tempistica della valutazione (breve e lungo termine)
Durante la raccolta dei dati è importante isolare gli effetti non controllabili attraverso l'analisi e cercare di rendere oggettive le misurazioni (molto spesso le informazioni che abbiamo sono di tipo "qualitativo"). Convertire in valori monetari le rilevazioni effettuate consente poi di poter confrontare diverse modalità formative tra loro (formazione tradizionale ed aggiornamento con e-learning ad esempio).

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