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Perché
fare formazione
La formazione mira all'integrazione delle conoscenze teoriche
con l'addestramento operativo e con l'acquisizione di comportamenti
funzionali al mantenimento e allo sviluppo delle relazioni sociali.
Mentre le competenze tecniche e le conoscenze teoriche aumentano con
l'esperienza professionale, o attraverso corsi di aggiornamento, l'addestramento
operativo si acquisisce attraverso la pratica, che migliora il comportamento,
e con l'ausilio di corsi ad hoc. Tuttavia è necessario stimolare,
nelle risorse umane, anche la presa di coscienza del propio modo di
essere, come risorsa importante da sviluppare per migliorare l'attività
professionale. Proporzionalmente, l'importanza della conoscenza teorica,
della capacità pratica e della conoscenza di sé varia a seconda delle
caratteristiche del ruolo da ricoprire e delle responsabilità. A chi
lavora in un call center è richiesta una maggiore capacità di relazione
con il pubblico ed una componente comunicativa che necessita l'acquisizione
di una maggiore consapevolezza di sé e del propio modo di relazionarsi.
Per questa ragione, la formazione può mettere in atto comportamenti
che permettono lo sviluppo delle relazioni sociali, sia all'interno
dell'organizzazione che verso l'esterno, migliorando il clima aziendale
e l'immagine aziendale.
Cosa
significa fare un ROI sulla formazione?
Valutare il ritorno di investimento sulla formazione è tra le
attività fondamentali del Management dei Call Center.
Attraverso un'analisi accurata dei costi e dei ricavi è infatti
possibile organizzare un piano formativo aziendale integrato, individuare
le modalità più efficaci per attuarlo nonché identificare il contributo
delle Risorse Umane. È necessario procedere innanzitutto con la
definizione precisa di:
- Obiettivi della misurazione e relativi dati da valutare;
- Strumenti adottati per la valutazione;
- Livello di profondità di analisi;
- Tempistica della valutazione (breve e lungo termine)
Durante la raccolta dei dati è importante isolare gli effetti non
controllabili attraverso l'analisi e cercare di rendere oggettive
le misurazioni (molto spesso le informazioni che abbiamo sono di
tipo "qualitativo"). Convertire in valori monetari le rilevazioni
effettuate consente poi di poter confrontare diverse modalità formative
tra loro (formazione tradizionale ed aggiornamento con e-learning
ad esempio).
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