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"Vorrei chiedere la trasformazione del mio
rapporto di lavoro da tempo pieno a part-time. Come devo fare?"
"Ho un bambino di otto mesi: a quale norma o articolo del contratto
posso far riferimento nel caso in cui non dovesse star bene?"
Ecco un call center che ci può dare delle risposte
15 operatori hanno risposto alle più svariate richieste
degli utenti, fornendo informazioni e chiarimenti sulle principali
attività dei 4 dipartimenti. Il prossimo traguardo è
potenziare il nuovo servizio di aggiornamento personalizzato per
gli utenti interessati
Servizio offerto
Un servizio sempre più attento alla cultura del dialogo attraverso
i canali della partecipazione, trasparenza e comunicazione, é
la strategia di cambiamento del Call Center Giustizia che inizia
la sua attività nel dicembre 2002, per volere del Ministro
Castelli, con gli obiettivi di:
- promuovere il dialogo con i cittadini
- rispondere alla richiesta di informazioni
- illustrare le novità legislative e organizzative.
Il Call Center Giustizia consente quindi, attraverso un unico numero
telefonico, l'accesso ad informazioni su tutta l'Amministrazione.
Gli operatori rispondono ai quesiti riguardanti le principali attività
e competenze del Dipartimento per gli Affari di Giustizia, del Dipartimento
dell'Organizzazione Giudiziaria, del Personale e dei Servizi, del
Dipartimento dell'Amministrazione Penitenziaria e del Dipartimento
della Giustizia Minorile.
L'ufficio, organizzato e gestito completamente in house, si avvale
delle risorse interne del Ministero della Giustizia ed è
articolato su due livelli.
Un gruppo, formato da 4 centralinisti non vedenti, accoglie in prima
battuta le domande più frequenti e di tipo logistico, quelle
cioè che possono essere soddisfatte in modo immediato utilizzando
rubriche informatizzate, schede, banche dati.
I centralinisti, filtrando queste domande, rispondono alla maggior
parte delle telefonate, mentre inoltrano al secondo gruppo quelle
che necessitano di analisi e chiarimenti più articolati.
Il secondo livello si avvale della professionalità di 11
operatori, provenienti dalle diverse articolazioni ministeriali.
Questo gruppo risponde a quesiti di natura più complessa
e si attiva costantemente per reperire gli aggiornamenti presso
i referenti distribuiti nei vari Uffici.
All'interno del gruppo di operatori esperti sono stati individuati
due team leader che, oltre a svolgere attività di coordinamento
e di supporto insieme alla responsabile dell'Ufficio, predispongono
le risposte alle numerosissime e-mail e gestiscono l'organizzazione,
l'aggiornamento e l'archiviazione delle informazioni.
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Anno 3, numero 2
20/07/2004
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