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"Vorrei chiedere la trasformazione del mio rapporto di lavoro da tempo pieno a part-time. Come devo fare?" "Ho un bambino di otto mesi: a quale norma o articolo del contratto posso far riferimento nel caso in cui non dovesse star bene?"
Ecco un call center che ci può dare delle risposte

15 operatori hanno risposto alle più svariate richieste degli utenti, fornendo informazioni e chiarimenti sulle principali attività dei 4 dipartimenti. Il prossimo traguardo è potenziare il nuovo servizio di aggiornamento personalizzato per gli utenti interessati

Servizio offerto
Un servizio sempre più attento alla cultura del dialogo attraverso i canali della partecipazione, trasparenza e comunicazione, é la strategia di cambiamento del Call Center Giustizia che inizia la sua attività nel dicembre 2002, per volere del Ministro Castelli, con gli obiettivi di:
- promuovere il dialogo con i cittadini
- rispondere alla richiesta di informazioni
- illustrare le novità legislative e organizzative.

Il Call Center Giustizia consente quindi, attraverso un unico numero telefonico, l'accesso ad informazioni su tutta l'Amministrazione.
Gli operatori rispondono ai quesiti riguardanti le principali attività e competenze del Dipartimento per gli Affari di Giustizia, del Dipartimento dell'Organizzazione Giudiziaria, del Personale e dei Servizi, del Dipartimento dell'Amministrazione Penitenziaria e del Dipartimento della Giustizia Minorile.
L'ufficio, organizzato e gestito completamente in house, si avvale delle risorse interne del Ministero della Giustizia ed è articolato su due livelli.
Un gruppo, formato da 4 centralinisti non vedenti, accoglie in prima battuta le domande più frequenti e di tipo logistico, quelle cioè che possono essere soddisfatte in modo immediato utilizzando rubriche informatizzate, schede, banche dati.
I centralinisti, filtrando queste domande, rispondono alla maggior parte delle telefonate, mentre inoltrano al secondo gruppo quelle che necessitano di analisi e chiarimenti più articolati.
Il secondo livello si avvale della professionalità di 11 operatori, provenienti dalle diverse articolazioni ministeriali. Questo gruppo risponde a quesiti di natura più complessa e si attiva costantemente per reperire gli aggiornamenti presso i referenti distribuiti nei vari Uffici.
All'interno del gruppo di operatori esperti sono stati individuati due team leader che, oltre a svolgere attività di coordinamento e di supporto insieme alla responsabile dell'Ufficio, predispongono le risposte alle numerosissime e-mail e gestiscono l'organizzazione, l'aggiornamento e l'archiviazione delle informazioni.



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Anno 3, numero 2
20/07/2004

News letter:
Anno 1, numero 1 12/01/2002

Anno 1, numero 2 05/03/2002

Anno 1, numero 3
18/06/2002

Anno 1, numero 4
16/12/2002

Anno 2, numero 1
12/02/2003

Anno 2, numero 2
23/07/2003

Anno 2, numero 3
22/12/2003

Anno 3, numero 1
19/04/2004

Anno 3, numero 3
22/12/2004